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組織・団体説明
 複数チームを束ねる存在として、組織・団体を作成することができます。
 組織・団体作成前
   ○△□少年野球団1,2年生チーム
   ○△□少年野球団3,4年生チーム
   ○△□少年野球団5,6年生チーム
 上記に「○△□少年野球団」組織・団体を作成し、各チームを参加させることで
 「○△□少年野球団」として管理することができます。
 組織・団体作成後
  ○△□少年野球団(組織・団体)
   ○△□少年野球団1,2年生チーム
   ○△□少年野球団3,4年生チーム
   ○△□少年野球団5,6年生チーム
 組織・団体を作成することで以下のようなメリットがあげられます。
  a) 組織・団体内でのスケジュール共有
  b) 組織・団体内での掲示板一括投稿
  c) 組織・団体内でのチームメンバーの移動(学年シフト)
  etc....
 上記のような機能で管理者の負担が軽減されることは間違いありません。
 具体的には以下のような機能で構成されています。
  ■組織・団体登録
  ■組織・団体でのチーム操作
  ■学年シフト
  ■父母チーム
■組織・団体登録
コミュニティトップから組織・団体を新規作成することができます。
既に登録チームをお持ちの場合、そのチームの情報を使用して
組織・団体を作成することができます。
コミュニティトップ → 組織・団体登録
組織・団体登録画面
■組織・団体でのチーム操作
作成した組織・団体に対して組織・団体側から以下のような操作を行うことができます。
ログイン後組織・団体を選択 → 編集・管理 → メンバー設定 → チーム設定
 ・チームの追加
  作成した組織・団体にチームを所属させることができます。
  組織・団体側からのチーム追加
   既に登録されているチームをチーム名やチーム名のフリガナで検索し、
   作成した組織・団体に「招待」することができます。
ログイン後組織・団体を選択 → 編集・管理 → その他設定 → 組織・団体への参入
組織・団体へのチーム追加画面
 招待時に招待チーム側の管理者ログインID及び管理者パスワードの入力を行う
ことで、チームを組織・団体に参加させることができます。
組織・団体登録画面
チーム側からの組織・団体への参加
 チーム側から組織・団体に参加する場合は以下の手順が必要となります。
ログイン後チーム選択 → 編集・管理 → その他設定 → 組織・団体への参入
 参加したい組織・団体を組織・団体名や活動拠点から検索し、「参加申込」
ボタンを押します。
組織への参入画面
   参加申込後に組織・団体管理者へメールが送信されます。
   組織・団体の管理者様が参加承認を行っていただくことにより、
   作成した組織・団体へチームを参加させることができます。
   覚えのないチームからの組織・団体への参加申込があった場合は
   拒否の理由をつけてお断りすることができます。
組織・団体側での承認画面
■学年シフト
学年シフトとは「組織・団体内でのチーム間メンバー移動」を指します。
チームの年齢上限とメンバーの年齢を基準とするため、チームメンバーの生年月日
が必要となります。
また学年シフト機能は組織・団体登録時に「学年シフト機能」の選択で「使用する」を 選択している場合のみ使用可能となります。
組織・団体作成時に「使用しない」を選択されている場合は以下で変更できます。
   ログイン後組織・団体選択 → 編集・管理 → 組織・団体設定 → 
   組織・団体情報の編集の「学年管理」を「使用する」にチェックし設定
  学年シフト
   ログイン後組織・団体選択 → 編集・管理ボタン → メンバー設定 → 学年シフト
  学年シフトの設定
   ここでは組織・団体内でのメンバーの移動の設定を行うことができます。
   指定年月日の満年齢で対象チームへ移動を行う条件を指定することができます。
学年シフトの設定画面
  学年シフトの実行
   上記で行った条件に基づき学年シフトを行います。
学年シフトの実行画面
   学年シフトし、卒業したメンバーはOBチームとして管理されます。
   OBチームは対象チームのチーム形態が草野球以外の場合に自動的に作成されます。
   OBチームに移行したメンバーはチームのメンバー一覧で過去の卒業生としてを年代別に
   参照することができます。また、OBチームのメンバーはチームへのログインは
   できなくなります。
■父母チーム
チーム側の設定でチームの保護者用の「父母チーム」を作成することが出来ます。
父母チーム作成メニュー画面
    父母チーム作成では「父チーム」「母チーム」「父母混合チーム」
   のいずれかの作成が出来ます。
    父母チームは子供チームのメンバーから自動的に作成されます。
    メンバー情報の変更等(氏名、ログインIDの変更等)は作成した父母チームの
   メンバーとしてログインするなどして変更してください。
   作成された父母チームでは子供チームとのスケジュールの共有や
   父母チーム側の出欠の確認及び掲示板機能などがあり、保護者の方々の
   コミュニケーションの促進が図れます。
    また学年シフト機能とも連動しており、子供チームが学年シフトした際には
   自動的に父母チームも学年シフトします。
    父母チームは対象チームのチーム形態が草野球以外の場合に使用できます。
学年シフトの実行画面

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